Federazione Italiana Hockey (“F.I.H.”), in persona del legale rappresentante pro tempore, è il titolare del trattamento dei dati personali (il “Titolare”) degli Interessati (tesserati, genitori dei Tesserati, utenti dle sito web ecc.).

1. Fonti dei dati personali trattati

Gli Interessati ricevono la presente informativa ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

2. Categorie di dati personali trattati

In relazione alle finalità di seguito dettagliate, F.I.H. potrà trattare dati personali quali:

• dati identificativi (ad esempio nome, cognome, estremi dei documenti di identità degli Interessati, nazionalità, luogo e data di nascita, codice fiscale, genere);
• informazioni di contatto (indirizzo di domicilio e residenza, indirizzo email e/o PEC, numero di telefono);
• informazioni finanziarie e dati transazionali (es. dettagli del conto corrente, numero di carta di credito al fine dell’effettuazione di pagamenti relativi all’attività istituzionale della Federazione);
• materiale fotografico raffigurante gli Interessati, singolarmente o in gruppo;

sia eventuali dati che appartengono a categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del GDPR in quanto potenzialmente idonei a rilevare, ad esempio:

• l’origine razziale o etnica nell’ambito delle procedure di tesseramento di un giocatore o arbitro straniero;
• dati relativi allo stato di salute dei tesserati nell’ambito delle verifiche preventive e periodiche della idoneità sportiva o nell’ambito delle procedure federali di verifica/gestione di uno stato di malattia dichiarato dal tesserato come causa di astensione dall’attività sportiva o dalla partecipazione alle competizioni sportive di ogni tipo o nell’ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge;
• dati sanitari dei tesserati nell’ambito delle procedure ai fini del contrasto del doping;
• dati antropometrici per l’eventuale gestione/valutazione della performance dei tesserati potenzialmente di interesse di nazionale;
• convinzioni religiose per l’eventuale organizzazione del servizio mensa dei Tesserati nell’ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l’astensione dei Tesserati dalle competizioni di ogni genere;
• l’adesione dei Tesserati a particolari associazioni od organizzazioni a carattere sindacale;

ed, infine, eventuali dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 del GDPR nel caso in cui gli Organismi della giustizia sportiva federale e della Procura federale ed ogni altro organismo competente ne richiedano l’acquisizione a F.I.H. e/o nel caso in cui quest’ultima debba acquisirli dai Tesserati in ottemperanza ad un obbligo di legge o di regolamento nazionale, europea o internazionale.

In ragione di quanto sopra e in conformità con quanto impone il combinato disposto degli artt. 9 e 37 del GDPR, la F.I.H. ha designato un Responsabile della Protezione dei dati personali (il “DPO”) che verrà tempestivamente e adeguatamente coinvolto da F.I.H. e dai Responsabili del trattamento in tutte le questioni riguardanti la protezione dei dati personali dei Tesserati.

Gli Interessati potranno contattare il DPO ai recapiti indicati nel prosieguo.

3. Finalità del trattamento

I dati personali e appartenenti a categorie particolari potranno essere trattati per le seguenti finalità:

3.1 Inerenti il tesseramento:

• per l’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici, etc., a seconda dei casi e per la gestione dei tesseramenti;
• per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo (es: gestione vincoli, trasferimenti, etc.) – ivi incluse le attività correlate o accessorie (attività di formazione e/o aggiornamento in aula o su piattaforma digitale) o la fornitura di servizi connessi richiesti dal Tesserato (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc.) e, in generale, per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o affiliazione federale a qualsiasi titolo come risultanti dallo Statuto, dai regolamenti e dalle Deliberazioni assunte dagli Organi della F.I.H.;
• per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali, internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
• per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali e per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni nel rispetto delle disposizioni di cui all’art. 9 del GDPR;
• per i rapporti – sia in sede nazionale che internazionale – con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (es. Comitato Olimpico Nazionale – CONI, EHF (Federazione Europea di Hockey), IHF (Federazione Internazionale di hockey), comitato Olimpico internazionale - CIO, etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei Tesserati;
• per la gestione dei siti web della F.I.H. e della piattaforma CONINET in relazione alla comunicazione da parte delle società sportive dei dati di tesseramento;
• per le pubblicazioni istituzionali della F.I.H. e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i Tesserati;
• per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri Tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.
• per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione, anche digitale, in generale;

3.2 Inerenti ad obblighi di legge:

• per far valere e/o difendere i diritti dei Tesserati nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
• per la gestione di incassi/pagamenti;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle normative nazionali o Europee;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;

3.3 Promozione istituzionale e iniziative istituzionali proprie di F.I.H.:

• con riferimento al materiale fotografico raffigurante i Tesserati, per le sole finalità di promozione istituzionale della F.I.H. e sempre nel rispetto dell’onore, la reputazione o il decoro della Tesserato di cui si utilizza l’immagine. Tali immagini potranno essere pubblicate sul sito di F.I.H., sui materiali promozionali prodotti da F.I.H. (calendari agonistici, albi tecnici, classifiche etc.) e sulle pagine social (Facebook, Twitter etc.) di quest’ultima;
• con riferimento alla partecipazione di Tesserati (atleti, tecnici, arbitri ecc.) a corsi di aggiornamento, approfondimento o formazione svolti in aula e/o su piattaforma digitale da remoto;
• con riferimento ai dati personali ed eventuali categorie particolari di dati e/o eventuali dati giudiziari di Tesserate e/o donne e ragazze interessate a rivolgere richieste di informazioni, chiarimenti, approfondimento o supporto allo “Sportello Pro Hockey Femminile”(scrivendo all’indirizzo email prohockeyfemminile@federhockey.it oppure compilando il format on line).

3.4 Per finalità promozionali e/o commerciali proprie e/o di soggetti terzi:

• segnalare ai Tesserati esercizi commerciali, anche online, presso i quali i Tesserati possono fruire di scontistiche particolari, ovvero di programmi di fidelizzazione commerciale quali, a titolo esemplificativo, raccolte punti, etc.
• segnalare ai Tesserati la possibilità di fruire di sconti particolari o biglietto omaggio in relazione ad eventi sportivi inerenti allo sport dell’hockey o altri sport;
• adempiere a eventuali obblighi relativi alle attività promozionali e/o di marketing organizzate e realizzate in proprio da FIH in favore dei partners istituzionali;
• adempiere a eventuali obblighi contrattuali con enti o società per realizzare attività di marketing e/o di trasmissione di materiale pubblicitario e/o offerte commerciali da parte di sponsor e/o fornitori di materiale e prodotti sportivi ai tesserati e/o agli affiliati.

4. Base giuridica del trattamento

F.I.H. tratterà i dati personali e appartenenti a categorie particolari dei Tesserati esclusivamente per le finalità inerenti il tesseramento di cui al paragrafo 3.1 della presente informativa e soltanto con il previo consenso espresso da parte degli stessi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR. Tale consenso è necessario per dare esecuzione al rapporto di tesseramento e per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge (nazionale, comunitaria ed internazionale) e/o da norme federali e/o statutarie in ordine al rapporto di tesseramento medesimo. Pertanto, l’eventuale rifiuto del consenso al trattamento di tali dati può dar luogo all’impossibilità per la F.I.H. di procedere al tesseramento e, comunque, di svolgere in modo appropriato tutti gli adempimenti connessi e strumentali al tesseramento stesso.

Quanto alle finalità inerenti ad obblighi di legge di cui al paragrafo 3.2 della presente informativa in tal caso, F.I.H. tratterà i dati personali ed eventualmente appartenenti a categorie particolari dei Tesserati senza necessità del preventivo consenso dei Tesserati ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR per adempiere agli obblighi legali cui F.I.H. è, di volta in volta, soggetta nonché, qualora necessario, i dati dei Tesserati appartenenti alle categorie speciali ai sensi dell’art. 9, comma 2 a seconda dei casi, lettera d), g) ed i).

Per quanto riguarda, invece, l’utilizzo del materiale fotografico raffigurante l’immagine del Tesserato, singolarmente o in gruppo, il consenso al trattamento per le finalità di promozione istituzionale di F.I.H. di cui al paragrafo 3.3 nonché per gli scopi commerciali di cui al paragrafo 3.4 della presente informativa, il relativo trattamento avverrà unicamente previa prestazione facoltativa del consenso da parte del Tesserato. Si comunica infatti che il Tesserato potrà anche non acconsentire a tale trattamento della propria immagine senza che ciò pregiudichi il tesseramento e/o le altre finalità sopra descritte.

5. Modalità di trattamento

I dati personali potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici secondo logiche strettamente connesse alle finalità di trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza.

Con specifico riferimento ai dati sanitari appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, i certificati medici e le informazioni sanitarie dei Tesserati giocatori e degli arbitri societari (salvo i giocatori master di cui nel prosieguo) non saranno conservate da F.I.H. ma rimarranno nell’esclusiva disponibilità delle società sportive e dilettantistiche.

Per quanto concerne i Tesserati arbitri e giocatori master, i certificati medici saranno ricevuti esclusivamente in formato digitale e conservati presso la piattaforma internet interna gestita da Coni Servizi S.p.A. Conseguentemente, Coni Servizi S.p.A. è stata nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati dei Tesserati saranno trattati sempre nel pieno rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR, tra cui il principio di proporzionalità e il principio di minimizzazione del trattamento, in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite e devono essere trattati solo i dati strettamente necessari alla finalità di trattamento.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati dei Tesserati saranno conservati per tutta la durata del rapporto tesseramento e/o iscrizione ai campionati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal tesseramento secondo quanto prescritto dalle leggi vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali della F.I.H. e per le esigenze di giustizia, sia ordinaria che sportiva.

7. Categorie di destinatari dei dati

Esclusivamente per le finalità specificate nella sezione 3 della presente informativa, la F.I.H. potrà comunicare i dati dei Tesserati a determinate categorie di soggetti, tra cui:

• Dipendenti e/o collaboratori di F.I.H.;
• Comitato Olimpico Nazionale – CONI;
• EHF (Federazione Europea di Hockey);
• Comitato Olimpico internazionale – CIO;
• Altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione dei Tesserati;
• Federazioni sportive italiane e estere;
• Enti di promozione sportiva, società ed associazioni affiliate e aggregate alla F.I.H.;
• Enti, società, o soggetti che supportano la F.I.H. nel perseguimento delle finalità statutarie relativamente all’attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei, e manifestazioni sportive;
• Enti o società che svolgono attività strumentali e connesse alle finalità di trattamento stabilite dalla F.I.H. quali, ad esempio, imprese assicuratrici convenzionate con la F.I.H. o attività di carattere sanitario a favore di quest’ultima o connesse alle citate imprese assicuratrici;
• Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della F.I.H.;
• Società che svolgono attività di gestione e manutenzione dagli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web federali) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto della F.I.H.;
• Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
• Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio dell’idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti antidoping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti – Doping ed organismi preposti, sia a livello nazionale (NadoItalia) che internazionale (WADA);
• Organismi della giustizia sportiva federale, della Procura federale e del Collegio di Garanzia del CONI;
• Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse della F.I.H.;
• Consolati-Ambasciate dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipino i Tesserati;
• Istituti di credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l’Assicurazione degli sportivi comunque dominante, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti alla F.I.H.;
• Aziende di Trasporti e Vettori (ad es. Compagnie Ferroviarie, aeree, etc.);
• Agenzie di viaggio;

Qualora tali destinatari siano chiamati a trattare i dati dei Tesserati in nome e per conto di FIH sulla base delle finalità stabilite dalla stessa F.I.H. ciascuno di essi sarà nominato da quest’ultima Responsabile del trattamento mediante apposito e separato atto ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

8. Trasferimento dei dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione Internazionale

Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità Inerenti il tesseramento e gli Obblighi di legge (ad esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali e procedure di ingressi nei relativi Paesi Extra UE ospitanti), determinati dati dei Tesserati potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra UE.

In questi casi F.I.H. procederà a tale trasferimento soltanto a condizione che il paese di destinazione rientri tra quelli che la Commissione Europea ha reputato offrire un livello di protezione dei dati adeguato ai sensi dell’art. 45 del GDPR o qualora ricorra una delle altre condizioni legittimanti tale trasferimento ai sensi degli articoli 46 e 47 del predetto GDPR.

Tale trasferimento, per le necessità sopra evidenziate, risulterà ad ogni modo legittimato ai sensi dell’art. 49 del GDPR in quanto necessario a dare esecuzione agli obblighi relativi all’instaurato rapporto di tesseramento, e/o per dare esecuzione ad impegni assunti dalla federazione nell’interesse ed a favore del Tesserato, anche di tipo contrattuale, o – infine – per perseguire i legittimi interessi statutari della F.I.H. ai sensi dell’art. 6 lett. f) e 49 par. 1 comma 2 del GDPR.

9. Diritti degli interessati

I soggetti Interessati, ai sensi dell'art. 15 e ss. del GDPR, potranno esercitare, in ogni momento, i loro diritti nei confronti di F.I.H., e nello specifico possono esercitare il:

1)      diritto di accesso ai dati personali ai sensi dell’art. 15 del Regolamento 2016/679;

2)      diritto di ottenere la rettifica e/o integrazione dei dati ai sensi dell’art. 16 del Regolamento 2016/679:

3)      diritto di chiedere ed ottenere la cancellazione dei dati ai sensi, e nei limiti, dell’art. 17 del Regolamento salvo non ricorra una delle eccezioni di cui al comma 3 del medesimo art. 17;

4)      diritto di chiedere ed ottenere la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del Regolamento;

5)      diritto alla portabilità dei dati ai sensi, e nei limiti, dell’art. 19 del Regolamento 2016/679;

6)      diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento 2016/679;      

7)      diritto di revocare il consenso ai sensi dell’art. 7, comma 3 del Regolamento 2016/679, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

8)      diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante Privacy):

9) essere informati dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR relative al trasferimento dei propri dati personali a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

Nei limiti e nel rispetto delle condizioni previste dai suindicati articoli del Regolamento e delle norme del successivo decreto legislativo di adeguamento alla normativa italiana, l’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire in forma scritta mediante l’invio di una email al seguente indirizzo e-mail:

dpo@federhockey.it;

10. Aggiornamenti della presente informativa

F.I.H. potrebbe avere necessità di aggiornare regolarmente la presente informativa e pertanto invita gli Interessati a verificare l'ultima versione pubblicata nella sezione sul sito di F.I.H. 

F.I.H. provvederà ad informare gli Interessati di eventuali modifiche sostanziali attraverso il predetto sito o attraverso i propri consueti canali di comunicazione.

11. Contatti del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati degli Interessati è la F.I.H. con sede legale in sede legale Viale Tiziano, 74, 00196 Roma, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Eventuali comunicazioni al Titolare del trattamento possono essere inviate alla casella pec: federhockey@pec.it o e-mail: segreteria@federhockey.it

Il DPO nominato da F.I.H. è l’avv. Tiziana Pica

Eventuali comunicazioni al DPO possono essere inviate alla casella mail: dpo@federhockey.it

Ultimo aggiornamento 12 febbraio 2024